Google Docs

Google Docs eli Google Dokumentit on Googlen tarjoama toimisto-ohjelmisto. Siihen kuuluu  monia sovelluksia sekä Google Drive -palvelintila. Se on hyvin samankaltainen kuin Microsoftin Office365.

Google Docs on ilmainen palvelu, jota käytetään omalla Google-tilillä (tyypillisesti gmail.com-sähköpostiosoite).

Lue Googlen Yleisimmät Docsia koskevat kysymykset tai katsele aiheeseen liittyviä opastusvideoita Youtubesta.

Ominaisuudet

  • Palvelun kotisivu: drive.google.com (tai google.fi > valikosta ”Drive”)
  • Käyttäjätilin tyypit: maksuton (tallennustila 15 Gt), lisätila maksaa
  • Tallennustila: 15 Gt
  • Sisällön hallinta ja julkisuus: monipuoliset yksityinen/julkinen/tiimi-asetukset
  • Mobiili: selain ja iOS-/Android-/Windows-app
  • Creative Commons -lisensiointi: ei tue CC-lisensiointia
  • GDPR: Google tukee osin GDPR:ää
  • Palvelun ohjesivu: Google Drive Help
  • Osaamismerkit: OppiminenOnline.com > Hae > Google Drive/Dokumentit, Google Lomakkeet ja Tiedostojen jako verkossa

 

Google Drive

Google Drive on Googlen verkkotallennustila, jossa voit säilyttää Google Docsilla tehtyjen dokumenttien lisäksi kuvia, videoita, pdf- tai Word-dokumentteja – mitä vain.

Tiedostot on helposti käytettävissä millä tahansa laitteellasi tai voit jakaa niitä muiden kanssa. Se vastaa paljolti Microsoftin OneDriveä. Tiedostojen jakaminen on Googlella helpompaa ja joustavampaa varsinkin organisaation rajojen yli.

Tarvitset Google Driven käyttöön joko maksuttoman Google-käyttäjätilin (esim. @gmail.com) tai organisaation Google for Education / Work -tilin. Jos joku on jakanut kanssasi omassa Google Drivessään sijaitsevan kansion linkin avulla, et tarvitse omaa käyttäjätiliä.

Suomenojan kampuksen Chromebook ja G Suite -pilotin ohjeet löydät tästä.

Youtubesta löytyy useita tutorial-videoita Google Drivelle. Suomenkieliset ovat hiukan vanhentuneita, joten suosittelen tätä englanninkielistä.

Mobiililaitteella Google Driveä on helppo käyttää erillisellä apilla. Lisäksi monissa apeissa voi tallentaa tiedostoja Google Driveen.

Google Driveen pääsy selaimella:

Näkymä käyttäjän Google Drivestä:

Ominaisuudet

  • Palvelun kotisivu: google.com/drive (tai google.fi > valikosta ”Drive”)
  • Käyttäjätilin tyypit: maksuton (tallennustila 15 Gt), lisätila maksaa
  • Tallennustila: alkaen 15 Gt (huom! Ainoastaan kuvat, PDF:t ym. Driveen lataamasi muut dokumentit vievät tätä tilaa; Google-dokumentit eivät tallennustilaa vie)
  • Sisällön hallinta ja julkisuus: monipuoliset yksityinen/julkinen/tiimi-asetukset
  • Mobiili: selain ja iOS-/Android-/Windows-app
  • Creative Commons -lisensiointi: ei tue CC-lisensiointia
  • GDPR: Google tukee osin GDPR:ää
  • Palvelun ohjesivu: Google Drive Help
  • Osaamismerkit: OppiminenOnline.com > Hae > Google Drive/Dokumentit, Google Lomakkeet ja Tiedostojen jako verkossa

Office 365:n perusteet – OneDriven käyttö

Office 365 on monipuolinen työkalu opetuksen tueksi. Office 365:ssa voit tuottaa, jakaa ja tallentaa tietoa sekä työskennellä ryhmässä ja keskustella.
Opetuksessa voit hyödyntää O365-työkaluja esimerkiksi yhteiskirjoittamisessa, prosessimaisessa tuottamisessa, esitysten luomisessa ja vaikkapa tietojen keräämisessä yhteiseen taulukkoon.
Office365:een pääset internet-selaimella, ja tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen onnistuu millä tahansa laitteella. Tuotoksesi voit tallentaa O365 -pilveen.

Jatka lukemista ”Office 365:n perusteet – OneDriven käyttö”