Chromebookit ja G Suite

dell-chromebookOmniassa kokeillaan Suomenojan kampuksella keveitä ja edullisia Chromebookeja ratkaisuna digioppimisen tarpeisiin.

Syksyn 2018 pilotin kokemusten pohjalta arvioidaan Chromebookien ja Googlen palvelujen soveltuvuutta Omniassa laajemmin.

Chromebookit

Chromebook on kevyt kannettava tietokone, johon ei asenneta erillisohjelmia. Sillä pääsee näppärästi Googlen palveluihin hiukan samaan tapaan kuin Android-pohjaisella puhelimella. Ohjelmistoja käytetään Chrome-selaimella.

Chromebookit toimivat syksyn 2018 aikana vain Suomenojan kampuksen palvelujen yhteydessä. Esimerkiksi tulostus muualle ei onnistu.

Kirjaudu Chromebookiin Omnia-käyttäjätunnuksellasi. Tallenna kaikki tuotoksesi pilveen, ei Chromebookiin.

Selaimen kautta pääset monipuolisiin oppimisen palveluihin. Voit käyttää Omnian Office365-palveluja tai voit käyttää kaikkia muita Google Suite for Education -palveluja paitsi kalenteria ja sähköpostia. Nämä Googlen palvelut on poistettu käytöstä, etteivät ne menisi sekaisin Omnian omien Office-pohjaisten kalenterin ja sähköpostin kanssa.

Chromebookin näppäimistö poikkeaa hieman perus-pc:stä. Muutamat tärkeimmät näppäinoikotiet ja erikoistoiminnot löydät täältä.

Chromebookin yleiset ohjeet löydät tästä.

Google Suite for Education (G Suite)

Google Suite for Education (G Suite) sisältää useita sovelluksia ja vastaa pitkälti Microsoftin Office365:ttä (”Omnian Pilvi”).

Käytä Omnian Chromebookeja Omnia-käyttäjätunnuksillasi. Jos sinulla on lisäksi henkilökohtainen Google-tili (esim. gmail.com-sähköposti), voit jakaa kansioita ja dokumentteja myös tämän henkilökohtaisen tilin kanssa.

Kun päätät työskentelyn, kirjaudu ulos sovelluksen oikean yläkulman painikkeella > valitse ”Kirjaudu ulos.” Tämä on tietoturvasi kannalta erittäin tärkeää.

Jokainen käyttäjä voi itse valita, millä kielellä käyttää G Suite -tiliä ja asetusta voi aina muuttaa. G Suite -tilin kieliasetuksen vaihtaminen muuttaa kaikkien G Suite -sovellusten käyttökielen valitun mukaiseksi. Ohje kieliasetuksen muuttamiseksi: https://goo.gl/FCmtUe

Mobiilikäyttö

Googlen palveluissa on kaksi täysin tuettua mobiililaitealustaa: Android ja iOS, eli sekä Android/ iPhone/ iPad älypuhelimille että tableteille on ladattavissa Googlen omat mobiilisovellukset eri tuotteista.

Löydät etsimäsi sovelluksen helpoiten hyödyntämällä sovelluskaupan hakukenttää: kirjoita siihen etsimäsi sovelluksen nimi (esim. Google Drive).

Jos käytössä on ei-tuettu mobiililaite (esim. Windows puhelin), voidaan GSE-palveluita aina käyttää normaalisti mobiililaitteen internet-selaimen kautta.

Tuki

Suomenojan IT-tukihenkilö Elmo Huttunen, elmo.huttunen(at)omnia.fi

Suomenojan opetuksen digituki Esko Lius, esko.lius(at)omnia.fi

Youtube-löytöjä:

 

Google Docs

Google Docs eli Google Dokumentit on Googlen tarjoama toimisto-ohjelmisto. Siihen kuuluu  monia sovelluksia sekä Google Drive -palvelintila. Se on hyvin samankaltainen kuin Microsoftin Office365.

Google Docs on ilmainen palvelu, jota käytetään omalla Google-tilillä (tyypillisesti gmail.com-sähköpostiosoite).

Lue Googlen Yleisimmät Docsia koskevat kysymykset tai katsele aiheeseen liittyviä opastusvideoita Youtubesta.

Ominaisuudet

  • Palvelun kotisivu: drive.google.com (tai google.fi > valikosta ”Drive”)
  • Käyttäjätilin tyypit: maksuton (tallennustila 15 Gt), lisätila maksaa
  • Tallennustila: 15 Gt
  • Sisällön hallinta ja julkisuus: monipuoliset yksityinen/julkinen/tiimi-asetukset
  • Mobiili: selain ja iOS-/Android-/Windows-app
  • Creative Commons -lisensiointi: ei tue CC-lisensiointia
  • GDPR: Google tukee osin GDPR:ää
  • Palvelun ohjesivu: Google Drive Help
  • Osaamismerkit: OppiminenOnline.com > Hae > Google Drive/Dokumentit, Google Lomakkeet ja Tiedostojen jako verkossa

 

Google Drive

Google Drive on Googlen verkkotallennustila, jossa voit säilyttää Google Docsilla tehtyjen dokumenttien lisäksi kuvia, videoita, pdf- tai Word-dokumentteja – mitä vain.

Tiedostot on helposti käytettävissä millä tahansa laitteellasi tai voit jakaa niitä muiden kanssa. Se vastaa paljolti Microsoftin OneDriveä. Tiedostojen jakaminen on Googlella helpompaa ja joustavampaa varsinkin organisaation rajojen yli.

Tarvitset Google Driven käyttöön joko maksuttoman Google-käyttäjätilin (esim. @gmail.com) tai organisaation Google for Education / Work -tilin. Jos joku on jakanut kanssasi omassa Google Drivessään sijaitsevan kansion linkin avulla, et tarvitse omaa käyttäjätiliä.

Suomenojan kampuksen Chromebook ja G Suite -pilotin ohjeet löydät tästä.

Youtubesta löytyy useita tutorial-videoita Google Drivelle. Suomenkieliset ovat hiukan vanhentuneita, joten suosittelen tätä englanninkielistä.

Mobiililaitteella Google Driveä on helppo käyttää erillisellä apilla. Lisäksi monissa apeissa voi tallentaa tiedostoja Google Driveen.

Google Driveen pääsy selaimella:

Näkymä käyttäjän Google Drivestä:

Ominaisuudet

  • Palvelun kotisivu: google.com/drive (tai google.fi > valikosta ”Drive”)
  • Käyttäjätilin tyypit: maksuton (tallennustila 15 Gt), lisätila maksaa
  • Tallennustila: alkaen 15 Gt (huom! Ainoastaan kuvat, PDF:t ym. Driveen lataamasi muut dokumentit vievät tätä tilaa; Google-dokumentit eivät tallennustilaa vie)
  • Sisällön hallinta ja julkisuus: monipuoliset yksityinen/julkinen/tiimi-asetukset
  • Mobiili: selain ja iOS-/Android-/Windows-app
  • Creative Commons -lisensiointi: ei tue CC-lisensiointia
  • GDPR: Google tukee osin GDPR:ää
  • Palvelun ohjesivu: Google Drive Help
  • Osaamismerkit: OppiminenOnline.com > Hae > Google Drive/Dokumentit, Google Lomakkeet ja Tiedostojen jako verkossa

Office 365:n perusteet – OneDriven käyttö

Office 365 on monipuolinen työkalu opetuksen tueksi. Office 365:ssa voit tuottaa, jakaa ja tallentaa tietoa sekä työskennellä ryhmässä ja keskustella.
Opetuksessa voit hyödyntää O365-työkaluja esimerkiksi yhteiskirjoittamisessa, prosessimaisessa tuottamisessa, esitysten luomisessa ja vaikkapa tietojen keräämisessä yhteiseen taulukkoon.
Office365:een pääset internet-selaimella, ja tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen onnistuu millä tahansa laitteella. Tuotoksesi voit tallentaa O365 -pilveen.

Jatka lukemista ”Office 365:n perusteet – OneDriven käyttö”