OneNote & OneNote Class

OneNote on digitaalinen ympäristö, joka tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet työskennellä ryhmissä, luokissa tai tiimeissä.

Se on niin joustava, että alussa kannattaa kysyä kokeneilta apua ominaisuuksiin tutustumiseen. Järjestelmän oppii myös itse, mutta alkuun pääsemistä helpottaa ja nopeuttaa mallien ja avun pyytäminen.

OneNotea voi käyttää tiimeissä ja työryhmissä yhteisenä muistikirjana, niin että sen jakajat voivat löytää kaiken tarvitsemansa yhdestä paikasta. OneNoten edut ovat myös sen mukautuvuus ja helppo muokattavuus.

OneNote Class Notebook työkalulla luot OneNoten kaltaisen muistikirjan, mutta se toimii luokan yhteisenä muistikirjana tai työskentelytilana. Se sisältää käyttäjäroolit (opettaja, oppilas). Opettaja näkee kaiken ja jokaisella opiskelijalla on omat työskentelytilat, joita muut opiskelijat eivät näe. Tätä voi ajatella niin, että opettaja säilyttää kaikkien oppiskelijoiden vihot itsellään, mutta opiskelija digitaalisesti pääsee vihkoonsa milloin tahansa muokkaamaan sitä.

Muistikirjan eri osat voi järjestää roolien ja tarpeiden mukaan.

”Sisältö” eli vaikka yhteiset materiaalit ja tehtävät

”Yhteinen” eli tila jota kaikki voivat muokata ja käyttää vaikka ryhmätöihin

”Opiskelijoiden omat” –osat varmistavat, että jokaisella on omatila, jossa voi rauhassa tehdä tehtäviä ja olla luova toteutuksissaan. Näihin tiloihin opettaja voi luoda myös yksilöllistettyjä tehtäviä.

Molemmat muistikirjatyypit vaativat hieman totuttelua ja opettelua, mutta sisällön lisääminen ja katsominen ovat samanlaisia. Tähän kannattaa kysyä kokeneemmilta käyttäjiltä apua ja ohjausta. Opiskelijat käyttäjäkokemusten perusteella ovat oppineet käyttämään OneNotea yhden oppitunnin aikana. Käytännössä OneNote on karkeasti käyttäjäkokemukseltaan yhdistelmä Word ja PowerPoint ohjelmia.

OneNoten ja OneNote Class Notebookin ehdottomasti suurin etu on se, että tiimit ja opettajat voivat seurata työskentelyä reaaliajassa. Palvelu on pilvipalvelu ja työryhmän jäsenten tai opiskelijoiden tekemät muutokset tallentuvat välittömästi ja automaattisesti. Opiskelijan ei tarvitse koskaan huolehtia erikseen tietojen tallentamisesta ja niiden siirtämisestä erillisiin palautuskansioihin.

Case: Vastaanoton asiakaspalvelu-englanti

Osaamisala/kohderyhmä: englannin kieli/vastaanottovirkailijat
Opettaja: Satu Ranta

Vastaanoton asiakaspalveluenglannin tiiviskurssilla (nopea toteutus) opiskelijoille jaettiin OneNotessa oppitunnin runko, josta pääsi suoraan lukemaan ja kuuntelemaan verkossa olevia ja osittain opettajan liitteinä laittamia mallikeskusteluja, opiskelemaan sanastoa, tekemään kuuntelu- ja kirjoitustehtäviä verkossa, harjoittelemaan sanastoa ja lauseita Quizlet-sivustolla ja muilla verkosta löytyvillä englannin itseopiskelusivustoilla. Kukin sai edetä omaan tahtiin ja tarvittaessa harjoitella kotona lisää ennen toista (samalla viimeistä) opetuskertaa, jolloin on tarkoitus jatkaa osittain samoista aiheista.

OneNote

 

OneNote Class

 

Planner

Planner on Omnian Pilveen eli Office 365:een kuuluva tehtävänhallinnan ja -suunnittelun työkalu muodostettu Kanban taulusta.

Jos Trello on tuttu, sitten on helppoa ymmärtää miten Planner työkalu toimi. Ainoa edut Trellosta on että se toimi Omnia tunnuksella ja eikä sinä tai opiskelijat tarvitse luoda uudet tunnukset käyttää sen sekä on muita näkymät josta voitte ymmärtää seinän ”kokonaisuus”.

Jos Trello ei ole tuttu, Planner tarjoa virtuaali taulu jossa on sarakkeet tai säiliöt. Yleensä nämä ovat merkitty ”tehtävä”, ”työn alla” ja ”tehty” mutta Planner tarjoa mahdollisuus nimeä näitä sarakkeet esim. käyttäjänimen, aiheen tai tavoitteen mukaan. Tehtävän tilanne voi seura toisella tavalla kuin sen sarakkeen sijainti.

MS Planner on hyödyllinen työkalu kun haluat seuraa miten opiskelijat suorittaa isompi tehtävä määrä missä tehtävät eivät ole jo yksi palvelussa (kuten Moodlessa jossa on oma seuranta työkalu) tai missä tehtävän stepit ovat paljon tai monimutkaista ja haluat seuraa niitä pientä stepit myös.

Tehtävän tiedot ovat tällainen näköinen ja tehtävässä voi olla paljon tietoa helpota muita ymmärtää tehtävän tiedot kuten eräpäivä, vastuuhenkilö, tilanne, prosessin kuvaileminen ja edistyminen seuranta sekä tehtävän oma kommentit (keskustelu) ja liitteet joten tarvittu tiedostot ovat helpompi löydetty.

 

Kun muutama tehtävät ovat lisätty, eri näkymät kokonaisuudesta voi olla hyödytty kuten Kaaviot ja Aikataulu. Tässä on esimerkit DigiTutorin ”tiketit” kokonaisuudesta.

Kaaviot auttaa sinut nähdä mitä kaikki tehtävien tilanne sekä kenellä on myöhässä, kesken tai ei aloitettu tehtäviä.

Aikataulu on kalenteri näkymä jossa tehtävät ovat järjestetty eräpäivän mukaan.

 

 

Jatka lukemista ”Planner”