Teams

Omnian O365-palveluiden uusin tulokas on Teams, joka on otettu käyttöön suurella mielenkiinnolla. Teamssin lähes rajattomat ominaisuudet ja eri palveluiden yhdistäminen on luonut aivan uudenlaisen tavan tehostaa työntekemistä ja Teams Class kautta myös aivan uudenlaisen tavan toteuttaa opetusta.

Mikä on Teams?

Teams on Microsoftin O365 ympäristön ohjelma, joka toimii niin viestinnän, kommunikoinnin ja työskentelyn alustana. Teams yhdistää alleen kaikki O365 tuotteet ja hallinnoi tietoa pilvipalveluiden kautta hyödyntäen SharePointtia ja OneDriveä. Tämä käytännössä tarkoittaa, että tiedot säilyvät pilvipalvelussa ja ne on helppo jakaa työryhmien, luokkien ja työntekijöiden kesken.

Perusajatus on työskennellä ”Tiimeissä”, joita voi vapaasti luoda. Tiimi tyyppejä on monta erilaista ja niistä löytyy sopivat niin julkisiin ryhmiin, yksityisiin pienempiin ryhmiin, kuin myös opetuskäyttöön Teams Class muodossa. Tavoite on, että käyttäjillä on mahdollista luoda tiimi omien tarpeiden ja tavoitteiden mukaan. Tiimi voi olla lyhyt ikäinen esimerkiksi jotain lyhyttä kurssia tai projektia varten tai pidempi ikäinen erilaisten osastojen työskentelyyn tai esimerkiksi non-stop verkkokursseja varten.

Teamssin suurin etu työskentelyyn on sen luomat mahdollisuudet ekologisesti toteuttaa verkkokokouksia paikasta riippumatta, koska palvelut toimivat pilvivpalveluna ja ovat saavutettavissa joko työpöytäsovelluksella tai Online-versiona netissä. Lisäksi Teams toimii kaikilla laitteilla. Huomattavaa on, että laajin valikoima ominaisuuksia on aina työpöytäsovelluksessa, mutta Online-versiokin on hyvin laaja.

Teams-ominaisuudet lyhyesti

Tiimi

 Tiimi on Teamssin runko. Tiimin sisällä välilehdille ja kanaville voi työskentelyn ja toiminnan kannalta rakentaa lähes kaikki ominaisuudet. Välilehtiä ja kanavia suunnitellessa kannattaa käyttää aikaa, jotta rakenne ei mene epäselväksi. Yleinen hyvä ohje on, että ”Kanava” yhdistää isoja teemoja ja välilehdet syventävät tämän teeman tietoja

Chat/keskustelu/Puhelut

 Chat ja keskustelu luovat aivan uuden ulottuvuuden työskentelyyn. Ennen olemme joutuneet käyttämään Skypeä erillisenä, mutta nykyään Skype on upotettu Teamssiin. Näin ollen saman järjestelmän sisällä voit lähettää pikaviestejä ja käydä chat keskustelua työkavereiden kanssa, ottaa Skype puheluita tai soittaa teams video- tai äänipuheluita. Tämä kaikki siis saman järjestelmän sisällä ja ei enää ärsyttäviä poistumisia ohjelmasta toiseen. Työpöydän ja tietojen jakaminen on mahdollista myös puheluiden aikana.

Tiedostojen jako

 Tiimeissä on mahdollista jakaa tiedostoja yhteiseksi ja mahdollistaa niiden yhdessä muokkaamisen niin halutessa. Tiedostojen jako myös varmistaa että yhteiseksi tarkoitettu tieto löytyy yhdestä paikkaa ja se on mahdollista jakaa eteenpäin muihin tiimeihin. Ei enää hankalia erillisasemia tai useita eri versioita.

Kokoukset
 Kokouksien ja palavereiden järjestäminen Teamssin kautta synkronoi ne samalla käyttäjän Outlook kalenteriin. Käyttäminen on helppoa ja osallistujien aikataulut on helppo yhteensovittaa ajoitus-toiminnon avulla.

Miksi Teams?

Teams on jo alkumetreillä osoittanut pedagogisesti ja teknisesti askeleita, jotka luovat oppimiseen ja työskentelyyn aivan uusia ulottovuuksia. Tehtävien luonti opettajalle järjestelmässä on helppoa ja opiskelijoille tehtäviin vastaaminen ja palauttaminen on ollut loogista. Pilvijärjestelmä mahdollistaa yksilölliset tehtävät ja opiskelijoiden ei tarvitse lähtökohtaisesti luoda omia palautuksia. Tehtävät luodessa alkuperäisestä tehtävästä muodostuu jokaiselle opiskelijalle oma kopio, jota he muokkaavat. Tämä taas mahdollistaa persoonalliset palautukset ja opiskelijat voivat käyttää luovuutta tekemiseen.

Pedagogisesti on myös järkevää ja tehokasta, että tuki on tarjolla samassa järjestelmässä, missä työskennellään. Opiskelijat voivat helposti lähettää viestejä opettajalle ja opettaja saa ne helposti esimerkiksi mobiililaitteeseen. Yhteydenottaminen on molemmin puolin tehty helpoksi ja se osaltaan luo hyvän alustan pedagogiseen ja ohjaukselliseen vaikuttamiseen.

Teamssissä opettaja pystyy seuraamaan opiskelijan palautuksia, vaikka opiskelija ei olisi niitä vielä palauttanut. Opettaja voi kommentoida suoraan opiskelijan työhön ja reaaliaikaisesti niin halutessaan seurata opiskelijan työskentelyä. Tämä toisaalta myös mahdollistaa aivan uudenlaisen yhteistyöskentelyn ja pedagogiset ratkaisut ovat rajattomat ja uusien mallien kehittäminen mahdollista.

Muita syitä käyttää Teamssiä:
– Teams on moderni
– Teams on hauska
– Teams on uutta
– Teams tekee työstä helpompaa

Teams käyttöohjeet

Teams opettajalle

Teams opiskelijalle

Yleisetohjeet Microsoftin-sivuilta (englanniksi)

Teams ohjeita suomeksi

Tervetuloa Oppiva-sivustolle

Tervetuloa avoimelle oppiva.omnia.fi-sivustolle. Täältä löydät

  • hyvien digipedagogisten käytäntöjen kuvauksia,
  • Omnian digioppimaiseman ja suositellut palvelut sekä
  • teknisiä ohjeita oppimiskäyttöön soveltuviin palveluihin.

Sivusto on tarkoitettu erityisesti Omnian opetushenkilöstölle, mutta tätä saavat hyödyntää kaikki muutkin. Aineisto on julkaistu CC BY-SA (4.0) -lisenssillä.

Uusimmat artikkelit listautuvat etusivulle tämän tervetuloviestin jälkeen. Hyödynnä myös sivuston hakua ja avainsanalistaa. Digioppimaisemasta löydät peruspalvelut eri tarkoituksiin. Voit myös kantaa oman kortesi kekoon Ehdota uutta sisältöä -lomakkeella.

Sivustoa ylläpitää InnoOmnian digitiimi. Yhteyshenkilö: Vesajoona Salonen

Oppiva Omnian uudistustyö on käynnissä ja käyttäjiltä toivotaan kommentteja rakenteeseen ja sisältöön. Uudistunut kokonaisuus on tarkoitus julkaista syyskuussa 2019.

Omnia Digital Learning Landscape

robottiOmnia provides a good set of digital tools for learning, eg. Moodle and Office 365. In addition to them, we facilitate staff and students when they have the need to use some external service.

The Omnia Digital Learning Landscape graph below covers the essential internal and external tools and services. The links go to sub articles presenting the services and examples of their use in education in Finnish.

If external services are used, the teacher is to understand some restrictions, responsibilities and practices first. See more in Finnish.

The original Finnish version of this article can be reached here.

Which of these technologies will revolutionize education? Watch the video below and form your own opinion.

Oppilaitoksen ulkopuolisten palveluiden käyttö

Ohjeita opettajille

Käytä Omnian tarjoamia palveluja ellei sinulla ole jotain erityistä perusteltua syytä käyttää muuta. Omnian digioppimaisemasta löydät luotettuja ja soveltuviksi havaittuja ulkopuolisia palveluja.

Jos käytät ulkopuolisia palveluja,

  • olet itse vastuussa siitä, että opiskelijat ymmärtävät palvelun olevan Omnian ulkopuolinen, ja
  • olet ensisijaisesti itse vastuussa palveluun perehtymisestä ja oppimiskokonaisuuden luomisesta (oppiva-sivusto sekä InnoOmnian digitiimi auttavat mahdollisuuksien mukaan).

Jos opiskelijoiden täytyy tehdä oma käyttäjätili ulkopuoliseen palveluun, varmista että he ymmärtävät tekevänsä samalla sopimuksen kolmannen osapuolen eli palveluntarjoajan kanssa. Opettaja ei voi tehdä tunnuksia opiskelijan puolesta.

Jos opiskelijat tuottavat itse sisältöä, varmista että he ymmärtävät ammatillisen viestinnän ja netissä kirjoittamisen vaatimukset.

Opiskelijaa ei voi velvoittaa käyttämään ulkopuolisia palveluja. Sekä opettajan että opiskelijoiden tulee tutustua palvelun käyttöehtoihin.

Netiketti: ole kohtelias ja ammattimainen myös verkossa

On muistettava, että netissä on hankalaa edustaa vain itseään. Pitää muistaa, että verkossa meillä on käytössä ammattimainen verkkoidentiteetti. Eli pidämme ammattimaisen otteen tuotoksiin, joita tehdään verkkoon.
MUISTA ETTÄ KAIKKI MITÄ KIRJOITAT JÄÄ VERKKOON!

Ole kohtelias ja muista kirjoittaa harkiten vastaukset eri keskusteluihin. Ole rakentava ja kannustava, kun kommentoit.

Noudata koulun antamia ohjeita ja ole huolellinen tietosuojan kanssa.

Muista lähdekritiikki ja noudata tekijänoikeuslakia. Käytä siis vain itse ottamiasi kuvia tai sellaisia, joiden yhteydessä on erikseen annettu lupa niiden käyttämiseen (ks. esim. Pixabay). Lisätietoa tekijänoikeuksista täällä.

Huomioi laki ja säännökset, esimerkiksi:

  • älä häiriköi tuntematonta
  • älä hakkeroi
  • älä lähetä tai tee viruksia
  • henkilörekisterin pito ei ole sallittua

Wilma

Wilma on Omnian opiskelijahallinnon ohjelma.

Opiskelijat valitsevat Wilmassa kursseja, seuraavat suorituksiaan, lukevat tiedotteita ja viestivät opettajien kanssa. Opettajat syöttävät Wilman kautta arvioinnit ja poissaolot, päivittävät henkilötietojaan ja viestivät opiskelijoiden ja huoltajien kanssa. Huoltajat seuraavat ja selvittävät Wilman kautta opiskelijan poissaoloja, viestivät opettajien kanssa ja lukevat koulun tiedotteita. Wilmaa käyttävät myös oppilaitoksen henkilökunta ja johto. Työpaikkaohjaajien pääsystä järjestelmän piiriin tiedotetaan erikseen.

CC Mixter: avointa musiikkia

ccMixter.org on musiikkipalvelu. Sieltä löydät Creative Commons -lisensioitua musiikkia käytettäväksi sellaisenaan tai remiksattavaksi vaikkapa videoiden taustalle.

Palvelun pääosoite ccmixter.org on musiikin jakamiseen, ja alasivusto dig.ccmixter.com musiikin hakemiseen ja lataamiseen omalle koneelle.

Ominaisuudet

  • Palvelun kotisivu: ccMixter.org
  • Käyttäjätilin tyypit: maksuton (musiikkia voi ladata itselle ilman käyttäjätiliä)
  • Tallennustila: rajaton
  • Sisällön hallinta ja julkisuus: aineisto on avointa
  • Mobiili: selaimella
  • Creative Commons -lisensiointi: tukee, aineisto pääosin CC BY -lisensioitua
  • GDPR: ei tietoa
  • Palvelun ohjesivu: Help Forum
  • Esimerkki: –
  • Osaamismerkki: ei osaamismerkkiä CCMixterille OppiminenOnline.com:ssa

Pixabay-kuvapalvelu

Pixabay on laaja ilmaisia ja korkealaatuisia kuvia tarjoava kuvapankki. Kaikki kuvat on jaettu CC0-lisenssillä eli niitä saa käyttää täysin vapaasti. Pixabayn kuvaajaraati valitsee kuvat, jotka se hyväksyy sivustolle.

Pixabayn sivuilla tulee vastaan myös Shutterstock-kuvapankin kuvia. Ne eivät ole CC0-lisensioituja. Tarkista aina kuvan sivulta, että siellä on maininta käyttövapaudesta.

Kuvia ei voi linkittää upotuksina omalle nettisivulle / blogiin suoraan Pixabaystä, vaan ne täytyy ensin ladata koneelle ja liittää erikseen haluttuun yhteyteen.

Hyvin samankaltainen mutta hiukan vähemmän kuvia sisältävä sivusto on Unsplash.

Ominaisuudet

  • Palvelun kotisivu: pixabay.com
  • Käyttäjätilin tyypit: kuvien käyttö vapaata. Kuvien lataaminen vaatii maksuttoman käyttäjätilin
  • Tallennustila: rajaton
  • Sisällön hallinta ja julkisuus: yksityinen/julkinen
  • Mobiili: nettiselaimella
  • Creative Commons -lisensiointi: Tukee CC0-lisensiointia
  • GDPR: ei tietoa
  • Palvelun ohjesivu: katso UKK-sivu
  • osaamismerkki: OppiminenOnline.com > Hae > Tiedonhaun somevälineet